É surpreendente o número de empresas que têm pouco ou nenhum controle sobre seu fluxo de caixa, sobre seu estoque ou sobre seu setor fiscal, coincidentemente são estas mesmas empresas que declaram estar com muitos problemas ou não conseguem enxergar seus lucros. Pensando neste elevado número de empresários caindo em armadilhas decidi escrever sobre os erros mais comuns porém fatais para os negócios.
O melhor tipo de investimento que empresários, iniciantes principalmente, podem fazer é em si mesmos e em sua equipe, investir em conhecimento, através de cursos e treinamentos, não somente a respeito do setor em que atuam, mas em administração de negócios, marketing, vendas e gestão de pessoas
A falta destes conhecimentos cria uma barreira enorme para o crescimento e favorece a estagnação da empresa.
Planejar é essencial para qualquer tipo de empreendimento de nossas vidas, afinal de contas "para quem não sabe aonde quer chegar, qualquer caminho serve", ou seja é preciso estabelecer metas, definir objetivos e traçar caminhos, para que a análise dos dados posteriores possam averiguar se eles estão sendo atingidos e o tempo em que isso está ocorrendo.
Um dos mais clássicos erros de empresários iniciantes é não abrir uma empresa. Numa tentativa de tentar fugir de impostos e obrigações estes acabam entrando em uma armadilha fatal. Deixar de abrir um CNPJ impede a empresa de emitir Nota Fiscal, abrir contas em bancos, conseguir empréstimos com boas condições, usar máquinas de cartão e formas de pagamento em carteira digital, além é claro de dar ao negócio uma aparência de algo improvisado e nada profissional, o que acaba afastando muitos clientes em potencial.
Não ter um controle preciso de fluxo de caixa leva muitos a prejuízos enormes, o desconhecimento dos valores corretos de suas receitas e despesas, além das previsões de recebimento futuras, leva muitos a ficarem no vermelho. Isso pode ser feito através de relatórios, sistemas e planilhas de maneira prática e precisa.
Este erro é bem comum entre iniciantes, confusão patrimonial nada mais é do que misturar gastos pessoais com os da empresa, os lucros do negócio devem ser aplicados na própria empresa, pois somente assim ela terá condições de crescer e prosperar.
Definir o preço de seus produtos, ao contrário do que muitos pensam é algo complexo e tem uma forma correta de ser feita, definir valores incorretos custa caro, pois influencia diretamente na margem de lucro da empresa. Isso pode ser observado nas empresas em que se vende muito em volume, porém no fim do mês há muitas queixas de não estarem enxergando os lucros.
Ter um controle de estoque preciso é necessário para evitar percas nos casos de produtos com validade curta ou vender produtos que não se tem disponível, o que causa grande frustração e perca de clientes, se vender tem que entregar!
O marketing e a divulgação são o motor da empresa, sem estes não há expectativas de adquirir novos clientes, portanto a empresa não poderá alavancar.
Deixar de lado a organização fiscal e e contábil pode gerar multas, ações judiciais e outros problemas que irão prejudicar e atrasar a empresa. Estar com as obrigações e cálculos de impostos em dia é essencial.
Finalmente, por último mas não menos importante, estar sempre atualizado com as tendências do mercado e últimas tecnologias também é necessário além de ser um diferencial perante sua concorrência.