O que é um ERP e por que ele é necessário?

É praticamente impossível fazer uma boa e coerente gestão empresarial sem a ajuda de um software. Mesmo que a maioria dos empreendedores já tenha ouvido falar sobre ERP, muitos ainda têm dúvidas sobre o que ele é e se o investimento realmente vale a pena. Estamos aqui para esclarecer definitivamente esta questão!

O que é um ERP?

ERP (Enterprise Resource Planning) pode ser resumidamente descrito como uma plataforma centralizadora de recursos, ferramentas, processos e informações de uma empresa. Sua principal função é otimizar a execução dos processos rotineiros das empresas, enquanto mantém todas as informações centralizadas em um só lugar, economizando muito tempo e recursos das organizações.

Independente do ramo da empresa, o ERP consegue reunir os processos referentes às principais atividades do cotidiano: compras, vendas, produção, contas a pagar e receber, contabilidade, logística, comissões, cadastros, gestão de estoque, pessoas etc., ou seja, todos os processos são atendidos por uma única plataforma.

Principais vantagens de um ERP

Dentre as várias vantagens de um sistema de gestão, podemos destacar:

- Automatização de processos: muitas etapas que dependeriam de várias interferências manuais e suscetíveis a erros podem ser feitas de forma automática, prática e ágil;

- Em dia com as obrigações legais: a implementação do ERP é feita levando em consideração as obrigações legais que a empresa deve cumprir, além de estar sempre atualizado para manter o cumprimento de acordo com as mudanças na legislação vigente;

- Segurança: um ERP é completamente customizável, inclusive no que se refere ao acesso aos dados. Cada usuário ficando restrito a um conjunto de acessos permitidos.

- Modernização: Um bom Sistema de Gestão Empresarial possui atualizações frequentes e ajuda a empresa a manter seus processos atualizados, por trás do software existe uma equipe com conhecimento sobre as mais recentes tecnologias no mercado;

- Tomada de decisões: Uma vez que a plataforma centraliza dados de diversos setores da empresa, torna-se possível extrair insights e traçar novas estratégias de negócio, baseado em dados atualizados em tempo real.

- Integrações com outras plataformas e sistemas: Um ERP pode ser integrado com outros sistemas para ser utilizado em conjunto, como por exemplo plataformas de comércio eletrônico. Além de integrar setores internos da empresa, agilizando a comunicação e dando eficiência a gestão.

Como o ERP atua nas empresas?

É importante conhecer como um ERP pode ser aplicado à rotina das empresas. Uma de suas características é aumentar o controle e o acompanhamento dos processos. Afinal, se cada departamento utilizar um sistema diferente, podem vir a ocorrer erros nos dados que comprometerão a capacidade produtiva. A comunicação entre as equipes também passa a ser mais efetiva e os problemas podem ser resolvidos mais rapidamente. Resultado: são menos contratempos com clientes ou fornecedores. Como funciona na prática? Exemplo: o ERP identifica que uma matéria-prima foi encaminhada ao setor de produção. De maneira automática, esse item é removido do estoque e as informações do setor de compras são atualizadas. Desse modo, há mais facilidade para controlar a necessidade de aquisição de materiais. Fica claro que todos os setores da empresa são beneficiados. No entanto, saber o que é o ERP é apenas o primeiro passo. Além do que já foi exemplificado aqui, o ERP também fornece mais transparência às ações executadas, podendo gerar relatórios em tempo real.

ERPs em Nuvem

Quando um ERP é 100% cloud ou “na nuvem”, as vantagens são muito maiores: servidores robustos, software constantemente atualizado, backups, possibilidade de acesso de qualquer lugar e a qualquer hora e muito mais segurança aos dados do negócio.

Com esse modelo de sistema, não há a necessidade de uma equipe inteira focada em infraestrutura e nem de investimentos constantes em hardware, resultando em mais economia. Diante das vantagens expostas aqui, fica claro que é praticamente impossível imaginar uma empresa atual que consegue crescer e se manter competitiva sem utilizar um Sistema de Gestão Empresarial. Deseja expandir seu negócio e se manter atualizado em um mercado com constantes mudanças? Descubra quais são as vantagens em usar o Fácil ERP, ou solicite uma demonstração gratuita!